Informations sur le traitement des données personnelles conformément au règlement de l'UE 2016/679 pour les clients et les fournisseurs
MARELLI VENTILAZIONE S.r.l., en tant que propriétaire des données personnelles, en vertu et aux fins du règlement UE 2016/679 (en dessous du RGPD), informe par la présente que la législation susmentionnée prévoit la protection des personnes concernées à l'égard du traitement des données personnelles et que ce traitement sera basé sur les principes de la rectitude., régularité, transparence et protection de la vie privée et des droits de l'intéressé.
Données traitées
Données personnelles traitées, à titre d'exemple et non limité à, sont les suivants:
● données d'identification de l'intéressé (Nom, nom, date et lieu de naissance, code fiscal, nom de l'entreprise, P.IVA);
● autres données d'identification nécessaires à la gestion de la relation et aux communications (autres adresses-bureaux, unités locales, détails de compte en banque, adresse e-mail et P.E.C., fax, les numéros de téléphone);
● activité économique;
● dessins techniques et élaborés.
Les données sont collectées auprès de l'intéressé conformément à l'art.. 13 du RGPD ou ont été préalablement fournies par l'intéressé pour l'exécution d'un contrat ou pour satisfaire sa demande.
Les autres données consistent en des informations provenant de registres publics, listes ou documents connus de quiconque (des données publiques telles que, par exemple, données dérivant de l'inscription au registre du commerce ou au R.E.A.. détenus par le C.C.I.A.A., inscriptions à Albi, listes).
Type de traitement
Les méthodes de traitement des données seront les suivantes: collection, enregistrement, organisation, espace de rangement, consultation, En traitement, modification, sélection, extraction, Comparaison, utilisation, la communication, suppression et destruction des données.
Finalité du traitement et fourniture obligatoire de données
En particulier, les données seront traitées aux fins suivantes:
● conclusion et exécution de contrats de vente de produits fournis par le Propriétaire et de contrats d'achat auprès de tiers de fournitures de produits ou de services;
● exécution d'obligations précontractuelles ou découlant du contrat ou à remplir, avant ou après l'exécution de la même, aux demandes de l'intéressé;
● Obligations légales et comptables;
● gestion administrative / comptable;
● gestion de toutes réclamations et litiges (rappels de paiement, des disputes), ainsi que d'exercer le droit à
défense en cour.
La fourniture des données est obligatoire pour les traitements que le responsable du traitement doit effectuer pour remplir les obligations
précontractuelle et contractuelle envers l'intéressé, ainsi que les obligations légales, règles et règlements.
Le défaut de fournir ces données peut entraîner l'échec ou l'exécution partielle du contrat et / ou l'échec de la poursuite de la relation. Le propriétaire fait connaître, aussi, que je’non-communication possible, ou communication incorrecte,
d'une des informations obligatoires, peut causer le’impossibilité du responsable du traitement de garantir l'adéquation du traitement
même.
En référence aux données d'identification (Nom, nom, organisme ou entreprise) du personnel appartenant à l'organisation de l'intéressé, les données seront traitées dans le but d'assurer le respect des procédures de sécurité de l'entreprise (c'est. images de vidéosurveillance pour la protection des intérêts légitimes et des biens des entreprises, application des obligations en matière de sécurité au travail, etc.).
Base légale
Le traitement des données personnelles a une base légale: (je) nell’art. 6, par. 1, est devenu. b) du RGPD (le traitement est nécessaire
l'exécution d'un contrat dont l'intéressé fait partie ou l'exécution de mesures précontractuelles adoptées à sa demande); (ii) nell’art. 6, par. 1, est devenu. c) du RGPD (le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis); (iii) nell’art. 6, par. 1, est devenu. F) du RGPD (le traitement est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime du propriétaire).
Méthodes de traitement
Les données personnelles sont traitées à la fois manuellement au moyen d'archives papier et par des moyens électroniques,
télématique et automatisé. Chaque traitement se déroule conformément aux méthodes mentionnées dans les articles. 6, 32 du RGPD et à travers l’adoption de mesures de sécurité adéquates prévues notamment pour empêcher l'accès aux données par des personnes non autorisées.
la communication
Les données ne seront traitées que par du personnel expressément autorisé par le responsable du traitement.
Les données peuvent être divulguées aux fins du traitement d'un:
● employés;
● des tiers dûment désignés en tant que sous-traitants [c'est. consultants et indépendants (c'est. comptable pour la comptabilité); Assurance; Entreprise de maintenance d'équipements informatiques];
● les sujets publics et / ou privés pour lesquels la communication des données est obligatoire ou nécessaire au respect des obligations légales ou est en tout état de cause fonctionnelle pour l'administration de la relation;
● organismes économiques publics;
● banques et établissements de crédit;
● compagnies d'assurance;
● expéditeurs, les transporteurs, poste, agences de logistique.
propagé
Les données personnelles ne seront en aucun cas divulguées.
Transfert
Les données personnelles peuvent également être transférées, limité aux fins ci-dessus, dans les pays de l'UE.
De toute façon, si cela se produit pour des raisons d'organisation du propriétaire (par exemple. utilisation de l'espace cloud à des fins de stockage et de conservation de données, etc.) sera effectuée conformément aux dispositions des articles du chapitre V. 44,45,46 du RGPD.
Processus décisionnels automatisés
Le propriétaire n'adopte aucun processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, mentionné dans l'article 22, paragraphes 1 e 4, du règlement UE n. 679/2016.
Période de conservation des données
Nous rapportons que, respecter les principes de légalité, limitation de la finalité et minimisation des données, conformément à l'art. 5
du RGPD, la durée de conservation des données personnelles est celle nécessaire à l'exécution du service demandé
et pour la gestion des activités administratives, dans le respect des délais légaux pour les obligations fiscales, comptabilité et réglementation. Si les données personnelles sont traitées à deux fins différentes, nous conserverons ces données jusqu'à ce que le but à plus long terme cesse, cependant, nous ne traiterons plus les données personnelles à cette fin dont la période de conservation a expiré.
Propriétaire du traitement des données
Le contrôleur de données, selon la loi, et MARELLI VENTILAZIONE S.r.l., située à 37036 Saint Martin
Bon hôtel (VR), Viale del Lavoro n. 28 (P.IVA 03125860233), email info@marelliventilazione.com, PEC marelliventilazione@pec.it.
A tout moment, l'intéressé a le droit d'obtenir l'annulation (droit à’oubli), la limitation, l’Mise à jour, rectification, portabilité, l’opposition au traitement des données personnelles le concernant, ainsi qu'en général exercer tous les droits prévus par les articles. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 du RGPD, mieux illustré ci-dessous.
Pour exercer ces droits, une demande écrite gratuite doit être adressée au’L'adresse est MARELLI VENTILAZIONE S.r.l., située à 37036 San Martino Buon Albergo (VR), Viale del Lavoro n. 28 ou à l'adresse PEC marelliventilation@pec.it.
L'exercice des droits en tant que partie intéressée est gratuit conformément à l'art.. 12 du RGPD. Toutefois, en cas de demandes manifestement infondées ou excessives, aussi pour leur répétitivité, le responsable du traitement peut facturer des frais raisonnables, compte tenu des frais administratifs encourus pour traiter la demande, ou refuser la satisfaction de la demande.
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Droits de l'intéressé
Concernant les traitements décrits dans les Informations, en tant que partie intéressée, conformément aux articles 15 -21 du RGPD, exercer les droits spécifiques suivants: (une) droit d'accès (art. 15 GDPR): c'est le droit d'obtenir la confirmation qu'un traitement des données personnelles vous concernant est en cours et non, puis, y arriver’accès à
Vos données personnelles, ainsi que plus d'informations; (b) droit de rectification (art. 16 GDPR): droit d'obtenir du propriétaire
de traiter sans délai la rectification de données personnelles inexactes vous concernant et / ou l'intégration de données personnelles incomplètes, même en fournissant une déclaration supplémentaire; (c) droit d'annulation (droit à l'oubli - art. 17 GDPR): droit d'obtenir, Sans retard injustifié, la suppression des données personnelles, en présence
de certaines conditions (c'est. les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière;
retrait du consentement et il n'y a pas d'autre base légale pour le traitement; opposition au traitement; traitement illégal des données; existence d'une obligation légale d'annulation ou de données personnelles ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société d'information visée à l'art. 8, par. 1, GDPR; (ré) droit à la limitation du traitement (art. 18 GDPR) : droit d'obtenir la limitation du traitement, Quand: (je) l'intéressé conteste l'exactitude des données personnelles, pendant la période nécessaire au tuteur légal pour vérifier l'exactitude de ces données; (ii) le traitement est illégal et l'intéressé s'oppose à l'annulation des données personnelles et demande plutôt que leur utilisation soit limitée; (iii) bien que le responsable du traitement n'en ait plus besoin à des fins de traitement, les données personnelles sont nécessaires à l'intéressé pour l'évaluation, l'exercice ou la défense d'un droit devant un tribunal; (iv) l'intéressé s'est opposé au traitement conformément à l'art. 21, par. 1 GDPR, dans le délai d'attente de la vérification concernant la prévalence possible de motifs légitimes du responsable du traitement par rapport à ceux de l'intéressé; (e) droit à la portabilité des données (art. 20 GDPR): droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique, les données personnelles vous concernant fournies au Propriétaire et le droit de les transmettre à un autre propriétaire sans entrave, si le traitement est basé sur le consentement ou sur un contrat et est effectué par des moyens automatisés. Aussi, le droit d'obtenir que vos données personnelles soient transmises directement par le responsable du traitement à un autre responsable du traitement si cela est techniquement possible; (F) droit d'opposition (art. 21 GDPR): droit de s'opposer au traitement des données personnelles vous concernant, sauf s'il existe des raisons légitimes pour le responsable du traitement de continuer le traitement qui prévalent sur les intérêts, sur les droits et libertés de l'intéressé ou pour l'évaluation, l'exercice ou la défense d'un droit sed et judiciaire. Si les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, l'intéressé a le droit de s'opposer au traitement à tout moment, y compris le profilage, dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. En particulier, Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques qui vous concernent ou qui affectent votre personne de manière similaire, sauf que cette décision est nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre vous et le propriétaire, ou est autorisé par le droit de l'Union européenne ou le droit italien, ou est basé sur votre consentement explicite; (g) droit de retirer son consentement - droit de retirer son consentement au traitement de vos données à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement avant la révocation; (h) droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité garante pour la protection des données personnelles, Place Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
